Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachstehend „DSGVO“ genannt).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere unter Bezugnahme auf eine bestimmte Kennung, wie z. B. Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Netzwerkkennung oder eine oder mehrere spezifische, physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identitäten dieser natürlichen Person.
Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist JP - PROLAK a.s. ID 17289785 mit Sitz in Opatov 183, 56912 Opatov v Čechách (im Folgenden: „Verantwortlicher“).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf gesetzlicher Grundlage zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, zu denen insbesondere die Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen und die Wahrung unserer Interessen im Falle von Rechtsstreitigkeiten gehören, und in Ausnahmefällen auch auf der Grundlage einer Einwilligung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für folgende Zwecke erforderlich ist:
// Aushandeln der Bedingungen von Vertragsbeziehungen
// Überprüfung des Status und Auswahl geeigneter Geschäftspartner
// Erfüllung von Pflichten aus Verträgen und Geschäftsbedingungen
// Erfüllung von Pflichten aus allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften, wie z. B. die Abrechnung von Geschäftsvorfällen
// Pflege einer Datenbank mit Kontakten zu Kundenvertretern, von Geschäftspartnern und Servicekunden
// zur Wahrung unserer Rechte und berechtigten Interessen, u. a. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen und zur Abwendung negativer Rechtsfolgen
// zur Geltendmachung von Haftungsansprüchen und zur Vermeidung rechtlicher Risiken und negativer wirtschaftlicher Folgen, zur Erkennung und Bearbeitung potentiell schädlicher E-Mails, zur Zugangs- oder Zugriffskontrolle, zur Verhinderung von Straftaten, zur effizienten und schnellen Verarbeitung digitaler Signaturen von Verträgen, zur Überprüfung der Gültigkeit elektronischer Signaturen und für sonstige interne Verwaltungszwecke (z. B. für andere Verwaltungszwecke wie Benutzer- und Vertragsmanagement, Projektkontrolle und -genehmigung) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an die Speicherung und Identifizierung von Informationen, z. B. im Zusammenhang mit Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche, Steuer-, Prüfungs- und Meldepflichten sowie Datenverarbeitungsanforderungen von Behörden wie der Polizei.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel von Ihnen. In einigen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder öffentlich zugänglichen Quellen (Online-Umfragen) oder von anderen Dritten erhalten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder in unserem berechtigten Interesse (z. B. im Rahmen einer Compliance-Prüfung mit einem Geschäftspartner). Wir verarbeiten die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:
// Identifikationsdaten – um Sie eindeutig identifizieren zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten in folgendem Umfang: Vorname, Nachname, Titel, Nationalität, Unterschriftsmuster
// Kontaktdaten – um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten in folgendem Umfang: E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Firmen- bzw. Kontaktadresse, Inhalt der Kommunikation
// Adressdaten – um bestellte und erledigte Aufträge an Sie auszuliefern, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Umfang von Vor- und Nachname des Ansprechpartners, Telefonnummer, Lieferadresse
// Arbeitsfunktion – um Ihre Stellung im Unternehmen des Geschäftspartners innerhalb unserer Geschäftsbeziehung zu bestimmen, verarbeiten wir Daten wie Arbeitsfunktion, Position und Abteilung im Unternehmen, Vorgesetzter, Daten zu Unternehmensstrukturen und Eigentumsverhältnissen, Fotos und Videoaufnahmen, Benutzername
// Unterschrift einschließlich digitaler Signatur – wenn Sie einen Vertrag mit uns unter Verwendung einer digitalen Signatur abschließen, verarbeiten wir Ihre diesbezüglichen personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeiten, zu denen Sie das entsprechende Vertragsdokument bearbeitet haben). Einige Verträge können auch mit einer sogenannten qualifizierten digitalen Signatur unterzeichnet werden. In diesem Fall verarbeiten wir zusätzlich zu den oben genannten Daten auch Daten über Ihr Signaturzertifikat (die z. B. eine eindeutige Kennung enthalten können). Diese personenbezogenen Daten sind allen Personen zugänglich, die an der Genehmigung und Unterzeichnung des Vertrags beteiligt sind.
Die Daten sind nur für unser autorisiertes Personal zugänglich. In diesem Fall wird der Zugang nur gewährt, wenn er für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Wir können Ihre Daten im erforderlichen Umfang an andere Dritte weitergeben, z. B. an Spediteure und Versanddienstleister.
Unter bestimmten Bedingungen können Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Behörden (Polizei, Gerichte, Finanzverwaltung usw.) bei Ausübung ihrer gesetzlichen Befugnisse weitergegeben werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung zwischen uns und dem Unternehmen, das Sie vertreten. Danach dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin für die Zwecke und den Zeitraum speichern und verarbeiten, für die wir nach allgemein geltendem Recht, insbesondere nach steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften, die eine Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren vorsehen, dazu verpflichtet sind, sowie für den Zeitraum, der zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen, wie z. B. der Verwaltung der Historie und Entwicklung von Kundenbeziehungen, Referenzen, Compliance oder dem Schutz unserer Rechte, erforderlich ist.
Sie haben das Recht auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und auf Informationen darüber, wie wir sie verwenden. Ihre Informationen werden Ihnen in der Regel auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt, oder, wenn Sie einen schriftlichen Antrag gestellt haben, werden Ihnen die Informationen nach Möglichkeit schriftlich übermittelt.
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen, die wir über Sie besitzen, sicherzustellen. Es ist wichtig, dass wir richtige Informationen über Sie haben. Daher bitten wir Sie, uns zu informieren, wenn einige Ihrer personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, z. B. wenn Sie Ihren Namen oder Ihre Lieferadresse geändert haben.
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns um die Löschung Ihrer Daten zu bitten, z. B. wenn die von uns erhobenen Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, wenn wir die Daten länger als unbedingt notwendig verarbeitet haben oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Es kann sein, dass wir aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen nicht in der Lage sind, Ihrer Anfrage nachzukommen, z. B. wenn wir verpflichtet sind, Buchhaltungsunterlagen zu führen.
Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, die Verwendung Ihrer Daten einzustellen, z. B. wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten Daten unrichtig sind oder wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten nicht mehr benötigen. Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragt haben, oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben, und bis wir in der Lage sind, das Problem zu untersuchen oder die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen (oder sie auf Ihre Anweisung hin zu ändern), haben Sie Recht auf eingeschränkte Verarbeitung. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit Ihrer Einwilligung aufbewahren und weiterverarbeiten, wenn dies im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen erforderlich ist, um die Rechte eines anderen zu schützen oder wenn ein wichtiges öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht. Sie können auch verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht wollen, dass wir die personenbezogenen Daten löschen.
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke des Abschlusses oder der Erfüllung eines Vertrags übermitteln. Sie können verlangen, dass wir die Daten an einen Dritten Ihrer Wahl weitergeben, und wir werden dem nachkommen, soweit dies technisch möglich ist.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen. Wenn wir keine ausreichenden legitimen Gründe für die Verarbeitung haben, wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten.
In den meisten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten nicht auf Grundlage Ihrer Einwilligung. In bestimmten Fällen können wir Sie jedoch um Ihre Zustimmung bitten. Im Falle der Verarbeitung Ihrer Daten, für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen möchten und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt, haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie einen schriftlichen Antrag per Post oder elektronisch an gdpr@prolak.cz senden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht in Ordnung ist, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.
Um eine Änderung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen oder Ihre Datenschutzrechte auszuüben, verwenden Sie bitte den folgenden Link:
Sie können auch die mobile App verwenden, die unter
Google Play und im App Store erhältlich ist.
Der Zugangscode zum Senden einer Anregung lautet: 9yJAFU3ZTM.
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachstehend „DSGVO“ genannt).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere unter Bezugnahme auf eine bestimmte Kennung, wie z. B. Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Netzwerkkennung oder eine oder mehrere spezifische physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identitäten dieser natürlichen Person.
Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist JP - PROLAK a.s. ID 17289785 mit Sitz in Opatov 183, 56912 Opatov v Čechách (im Folgenden: „Verantwortlicher“).
Wir stützen viele unserer Auswahlmaßnahmen auf unsere berechtigten Interessen, zu denen insbesondere die Auswahl eines geeigneten Kandidaten für die zu besetzende Stelle gehört. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten erfolgreicher Bewerber ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Wir verwenden Ihre Daten nicht zur Erfüllung unserer gesetzlichen und sonstigen Verpflichtungen in diesem Bereich, aber Ihre Daten können z. B. im Rahmen einer Registrierungspflicht auftauchen. In einigen Fällen können wir Sie auch um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten.
Wir werden die folgenden Informationen von Ihnen einholen:
// Kontaktdaten: z. B. Vorname, Nachname, Titel, ständige Adresse, vorübergehende Adresse, private E-Mail-Adresse, Telefonnummer
// Informationen aus Ihrem Lebenslauf/CV: z. B. Ihre bisherige Beschäftigung, Ihre Ausbildung, Ihre Fähigkeiten, Ihre Sprachkenntnisse und alle anderen Informationen, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen möchten
// Motivationsschreiben: alle Informationen, die Sie in Ihr Motivationsschreiben aufnehmen möchten.
// Arbeitstauglichkeit: Sie müssen möglicherweise nachweisen, dass Sie für eine Beschäftigung bei uns rechtlich geeignet sind, z. B. Ausbildung, Sprachkenntnisse, medizinische Eignung für bestimmte Stellenarten
// Unbedenklichkeitsbescheinigung: Je nach Art der Stelle und des betreffenden Landes können wir Sie bitten, eine Erklärung oder ein Dokument vorzulegen, das bestätigt, dass Sie nicht wegen einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit verurteilt wurden, die Sie für die Stelle disqualifizieren würde. Darüber hinaus können wir je nach der Stelle, für die Sie sich bewerben, Informationen von Dritten einholen: von Arbeitsvermittlern.
// Bewertung: Wir können Sie bitten, sich einer Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Ihrer Persönlichkeit oder Ihrer kognitiven Fähigkeiten zu unterziehen. Solche Bewertungen werden in der Regel mit Hilfe von Software Dritter oder durch Dritte durchgeführt, die die Ergebnisse an uns weitergeben, wie z. B. Assessment-Center. Wir werden Ihnen weitere Informationen zu Ihrer spezifischen Situation geben, bevor wir eine solche Bewertung vornehmen.
// Referenzen: Wir können Referenzen von Personen einholen, die in der Vergangenheit mit Ihnen zusammengearbeitet haben; wir werden diese Personen nur dann kontaktieren, wenn Sie uns deren Namen und Kontaktdaten mitteilen.
Neben den oben genannten personenbezogenen Daten erhalten wir von Ihnen auch die folgenden Informationen, um die vorvertraglichen Maßnahmen durchzuführen:
// Personenbezogene Daten: z. B. Geburtsdatum, Geburtsname, Nummer des Personalausweises oder eines anderen Ausweises, Geburtsnummer, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Foto, Arbeitserlaubnis.
// Angaben zu Familienmitgliedern und Angehörigen: z. B. Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum des Ehemanns, der Ehefrau, Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Geburtsnummer Ihrer Kinder
// Informationen über Arbeitsentgelt, Renten- und Krankenversicherung und andere Leistungen: z. B. Name der Krankenkasse, Altersversicherung, Rentenversicherung, Name und Kontonummer der Bank, Lohnabzüge
// Informationen aus der Beschäftigungsbewertung und der Arbeitsbescheinigung. Wir verarbeiten besondere Kategorien personenbezogener Daten nur zu Zwecken, die in engem Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Erfüllung unserer Pflichten als Ihr potenzieller Arbeitgeber stehen, und nur in dem Umfang, in dem dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist. Wir verarbeiten die folgenden besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten:
// Daten zu Ihrer Gesundheit (Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit und die Erwerbsunfähigkeit des Arbeitnehmers, Ergebnisse der ärztlichen Erst- und Vorsorgeuntersuchungen im Zusammenhang mit der Arbeit, Daten über die geistige und medizinische Tauglichkeit für die Arbeit),
// Strafregisterauszug für ausgewählte Positionen, z. B. Umgang mit anvertrauten Geldern, Bargeld usw.
// Überprüfung von sozialen Netzwerken, früheren Arbeitgebern, Überprüfung der vom Antragsteller vorgelegten Dokumente (Feststellung der Existenz von Institutionen, die die vom Antragsteller vorgelegten Dokumente ausgestellt haben). Die Daten sind nur für unser autorisiertes Personal zugänglich, wenn der Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet ist. Wir können Ihre Daten an andere Dritte weitergeben, die in unserem Auftrag handeln, wie z. B. Anbieter von Werbung, Beratungsdienste, arbeitsmedizinische Dienste, Lohnbuchhaltungsstellen, professionelle Berater, die gesetzlich und/oder vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, Personalvermittlungsagenturen, Systemverwaltungsunternehmen (z. B. Bewerber-Management-System) und deren Unterauftragnehmer. Wenn wir Informationen von Dritten einholen (wie oben beschrieben), teilen wir ihnen Ihren Namen und andere Informationen mit, die notwendig sind, damit sie uns relevante Informationen über Sie liefern können. In solchen Fällen dürfen diese Dritten Ihre Daten nur für die oben beschriebenen Zwecke und nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen verwenden. Unter bestimmten Bedingungen können Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Behörden (Polizei, Gerichte, Finanzverwaltung usw.) in Ausübung ihrer gesetzlichen Befugnisse weitergegeben werden. Dauer der Speicherung Ihrer Daten Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Einstellungsverfahrens. Bestimmte Basisdaten (z. B. E-Mail-Kommunikation) dürfen wir dann nur so lange aufbewahren, wie es zum Schutz unserer Rechte und Interessen erforderlich ist. Wir verarbeiten Lebensläufe, zu denen Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Erteilung Ihrer Zustimmung.
Sie haben das Recht auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und auf Informationen darüber, wie wir sie verwenden. Ihre Informationen werden Ihnen in der Regel auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt, oder, wenn Sie einen schriftlichen Antrag gestellt haben, werden Ihnen die Informationen nach Möglichkeit schriftlich übermittelt.
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen, die wir über Sie besitzen, sicherzustellen. Es ist wichtig, dass wir die richtigen Informationen über Sie haben. Daher bitten wir Sie, uns zu informieren, wenn einige Ihrer personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, z. B. wenn Sie Ihren Namen oder Ihre Lieferadresse geändert haben.
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns um die Löschung Ihrer Daten zu bitten, z. B. wenn die von uns erhobenen Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, wenn wir die Daten länger als unbedingt notwendig verarbeitet haben oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Es kann sein, dass wir aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen nicht in der Lage sind, Ihrer Anfrage nachzukommen, z. B. wenn wir verpflichtet sind, Buchhaltungsunterlagen zu führen.
Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, die Verwendung Ihrer Daten einzustellen, z. B. wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten Daten unrichtig sind oder wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten nicht mehr benötigen. Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragt haben, oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben, und bis wir in der Lage sind, das Problem zu untersuchen oder die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen (oder sie auf Ihre Anweisung hin zu ändern), haben Sie das Recht auf eingeschränkte Verarbeitung. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit Ihrer Einwilligung aufbewahren und weiterverarbeiten, wenn dies im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen erforderlich ist, um die Rechte eines anderen zu schützen oder wenn ein wichtiges öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht. Sie können auch verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber nicht wollen, dass wir die personenbezogenen Daten löschen.
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke des Abschlusses oder der Erfüllung eines Vertrags übermitteln. Sie können verlangen, dass wir die Daten an einen Dritten Ihrer Wahl weitergeben, und wir werden dem nachkommen, soweit dies technisch möglich ist.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu widersprechen. Wenn wir keine ausreichenden legitimen Gründe für die Verarbeitung haben, wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten.
In den meisten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten nicht auf Grundlage Ihrer Einwilligung. In bestimmten Fällen können wir Sie jedoch um Ihre Zustimmung bitten. Im Falle der Verarbeitung Ihrer Daten, für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen möchten und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt, haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie einen schriftlichen Antrag per Post oder elektronisch an gdpr@prolak.cz senden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht in Ordnung ist, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.
Um eine Änderung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen oder Ihre Datenschutzrechte auszuüben, verwenden Sie bitte den folgenden Link:
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Google Play und im App Store erhältlich ist.
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