Informace o zpracování osobních údajů poskytované ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“).
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Správcem osobních údajů GDPR je JP - PROLAK a.s., IČ 17289785, se sídlem Opatov 183, 56912 Opatov v Čechách (dále jen „správce“).
Zpracování osobních údajů provádíme na právním základě plnění smluvních povinností a zavedení předsmluvních opatření, pro splnění právní povinnosti, pro účely našich oprávněných zájmů, mezi které patří zejména zavedení bezpečnostních opatření a ochrana našich zájmů v případě soudních sporů, a výjimečně také na základě souhlasu.
Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro tyto účely:
// vyjednávání podmínek smluvních vztahů
// ověřování stavu a výběr vhodných obchodních partnerů
// plnění povinností vyplývajících ze smluv a z obchodních podmínek
// plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů, například účtování obchodních transakcí
// vedení databáze kontaktů na zástupce zákazníků, obchodních partnerů a zákazníků servisních služeb
// zajištění ochrany našich práv a oprávněných zájmů, včetně uplatnění právních nároků a zabránění negativním právním následkům
// uplatnění nároků z odpovědnosti a zamezení právních rizik a negativních ekonomických dopadů, odhalování a zpracování potenciálně škodlivých e-mailů, kontrola přístupu nebo přístup, prevence trestných činů, efektivní a rychlé zpracování digitálních podpisů smluv, kontrola platnosti elektronických podpisů a další interní administrativní účely (např. správa uživatelů a smluv, kontrola a schvalování projektů) a také splnění zákonných požadavků na uchovávání a identifikaci informací, např. v souvislosti s právními předpisy proti praní špinavých peněz, daňovými, auditními a ohlašovacími povinnostmi a požadavky na zpracování údajů ze strany státních orgánů, jako je policie
Vaše osobní údaje obvykle získáváme od vás. V některých případech však může být nezbytné zpracovávat osobní údaje, které získáme od jiných společností nebo z veřejně dostupných zdrojů (on-line průzkumy) nebo od jiných třetích stran, abychom splnili zákonné povinnosti nebo postupovali v našem oprávněném zájmu (např. v rámci kontroly dodržování předpisů u obchodního partnera). Zpracováváme následující kategorie vašich osobních údajů:
// identifikační údaje – za účelem vaší nezaměnitelné identifikace zpracováváme osobní údaje v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, titul, státní příslušnost, podpisový vzor
// kontaktní údaje – abychom vás mohli kontaktovat, zpracováváme osobní údaje v následujícím rozsahu: e-mail, telefonní čísla, firemní nebo kontaktní adresa, obsah komunikace
// adresní údaje – abychom vám mohli doručit objednané a dokončené zakázky, zpracováváme osobní údaje v tomto rozsahu: jméno a příjmení kontaktní osoby, telefonní číslo, doručovací adresa
// pracovní zařazení – abychom mohli v rámci našeho obchodního vztahu určit vaši pozici ve společnosti obchodního partnera, zpracováváme údaje jako pracovní pozice, pracovní zařazení a oddělení ve společnosti, nadřízený, údaje o strukturách a vlastnictví společnosti, fotografie a videozáznamy, uživatelské jméno
// podpis včetně digitálního podpisu – pokud s námi uzavřete smlouvu pomocí digitálního podpisu, budeme zpracovávat vaše související osobní údaje (zejména vaši e-mailovou adresu, IP adresu, časy, kdy jste zpracovali příslušný smluvní dokument). Některé smlouvy lze podepsat také tzv. kvalifikovaným digitálním podpisem. V takovém případě zpracováváme kromě výše uvedených údajů také údaje o certifikátu vašeho podpisu (které mohou obsahovat například jedinečný identifikátor). Tyto osobní údaje jsou přístupné všem osobám, které se podílejí na schvalování a podepisování smlouvy.
Údaje budou přístupné našim oprávněným pracovníkům. V tomto případě bude přístup umožněn pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro výše uvedené účely. Vaše údaje můžeme v nezbytném rozsahu sdílet s dalšími třetími stranami, např. s přepravci a doručovateli. Vaše osobní údaje mohou být za určitých podmínek zpřístupněny státním orgánům (policii, soudům, finanční správě apod.) v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí.
Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu, po kterou trvá obchodní vztah mezi námi a společností, kterou zastupujete. Poté můžeme vaše osobní údaje nadále uchovávat a zpracovávat pro účely a po dobu, po kterou jsme povinni tak činit podle obecně platných právních předpisů, zejména podle daňových a účetních předpisů, jež stanoví dobu uchovávání až 10 let, a po dobu, která je nezbytná k realizaci našich oprávněných zájmů, jako jsou např. správa historie a vývoje vztahů se zákazníky, reference, compliance či ochrana našich práv.
Máte právo na kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, a na některé podrobnosti o tom, jak je používáme. Vaše údaje vám budou obvykle poskytnuty elektronicky, anebo pokud jste podali žádost písemně, budou vám údaje poskytnuty písemně, pokud to bude možné.
Podnikáme přiměřené kroky, abychom zajistili přesnost a úplnost údajů, které o vás uchováváme. Je důležité, abychom o vás měli správné údaje, a proto vás žádáme, abyste nás informovali, pokud jsou některé vaše osobní údaje nesprávné, například pokud jste změnili jméno nebo doručovací adresu.
Za určitých okolností máte právo nás požádat o výmaz svých údajů, například když údaje, které jsme shromáždili, již nejsou potřebné pro původní účel, když jsme údaje zpracovávali déle, než je nezbytně nutné, nebo když odvoláte svůj souhlas. Můžeme mít právní a regulační povinnosti, které nám brání vyhovět vaší žádosti, například pokud jsme povinni uchovávat údaje v účetní evidenci.
Za určitých okolností nás můžete požádat, abychom vaše údaje přestali používat, například pokud se domníváte, že údaje, které o vás máme, mohou být nepřesné, nebo pokud se domníváte, že vaše údaje již nepotřebujeme používat. Od okamžiku, kdy jste požádali o opravu svých osobních údajů, nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování, máte právo na omezení zpracování, dokud nebudeme schopni problém prošetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je změnit podle vašich pokynů). To znamená, že vaše údaje budeme uchovávat a dále zpracovávat pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nezbytné v souvislosti s právními nároky, k ochraně práv někoho jiného nebo pokud existuje významný veřejný zájem na zpracování. Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Máte právo nás požádat o přenos údajů, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo za účelem uzavření či plnění smlouvy. Můžete požádat o předání údajů třetí straně podle svého výběru a my vám vyhovíme, pokud to bude technicky možné.
Máte právo vznést námitku proti zpracování na základě našich oprávněných zájmů. Pokud nebudeme mít dostatečné oprávněné důvody pro zpracování, když vznesete námitku, nebudeme vaše údaje dále zpracovávat.
Ve většině případů nezpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu. V určitých případech vás však můžeme o souhlas požádat. V případech zpracování vašich údajů, ke kterým jste udělili souhlas, jste oprávněni tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud budete chtít odvolat souhlas se zpracováním a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování vašich údajů, máte právo na výmaz či omezení zpracování. Svá práva uplatníte písemnou žádostí zaslanou poštou nebo elektronicky na gdpr@prolak.cz. Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů není v pořádku, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Pokud chcete požádat o změnu používání svých osobních údajů nebo uplatnit svá práva týkající se ochrany osobních údajů, použijte následující odkaz:
https://nntb.cz/c/5llqeyz4.
Ke komunikaci můžete použít také mobilní aplikaci dostupnou na
Google Play a App Store.
Přístupový kód pro odeslání podnětu je: 9yJAFU3ZTM.
Informace o zpracování osobních údajů poskytované ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“).
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Správcem osobních údajů GDPR je JP - PROLAK a.s., IČ 17289785, se sídlem Opatov 183, 56912 Opatov v Čechách (dále jen „správce“).
Řadu výběrových aktivit stavíme na základě našich oprávněných zájmů, mezi které patří především výběr vhodného kandidáta na obsazovanou pracovní pozici. Právním základem zpracování údajů úspěšných uchazečů je zavedení předsmluvních opatření. K plnění našich zákonných a jiných právních povinností vaše údaje v této oblasti spíš nevyužíváme, váš údaj se ale může objevit např. v rámci registrační povinnosti. V některých případech vás můžeme požádat i o souhlas se zpracováním vašich osobních údajů.
Získáme od vás následující informace:
// kontaktní údaje: například vaše jméno, příjmení, titul, adresa trvalého bydliště, adresa přechodného bydliště, soukromá e-mailová adresa, telefonní číslo
// informace z vašeho životopisu/CV: například vaše předchozí zaměstnání, vzdělání, dovednosti, jazykové znalosti a další informace, které se rozhodnete uvést ve svém životopise
// motivační dopis: veškeré informace, které se rozhodnete uvést ve svém motivačním dopise
// způsobilost k práci: může být nutné doložit, že jste ze zákona způsobilí pro zaměstnání u nás, např. vzdělání, jazykové znalosti, zdravotní způsobilost pro vybrané typy pozic
// prohlášení o bezúhonnosti: v závislosti na povaze pracovního místa a příslušné zemi vás můžeme požádat o předložení prohlášení nebo dokladu potvrzujícího, že jste nebyli odsouzeni za žádný trestný čin nebo přestupek, které by vás pro danou pozici diskvalifikovaly. Kromě toho můžeme v závislosti na pozici, o kterou se ucházíte, získat informace od třetích stran, např. pracovní agentury.
// hodnocení: můžeme vás požádat, abyste se podrobili hodnocení svých dovedností, osobnosti nebo kognitivních schopností. Takové hodnocení se obvykle provádí pomocí softwaru třetí strany nebo prostřednictvím třetí strany, která nám výsledky předá, například hodnoticí centra. Před provedením takového hodnocení vám poskytneme další informace týkající se vaší konkrétní situace.
// reference: můžeme se rozhodnout získat reference od osob, které s vámi v minulosti spolupracovaly. Tyto osoby budeme kontaktovat pouze tehdy, pokud nám sdělíte jejich jména a kontaktní údaje.
Získáme od vás pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy kromě výše uvedených osobních údajů také následující informace:
// osobní údaje: např. datum narození, rodné příjmení, číslo občanského průkazu nebo jiného dokladu totožnosti, rodné číslo, rodinný stav, státní příslušnost, fotografie, pracovní povolení.
// údaje o rodinných příslušnících a členech rodiny: např. jméno, příjmení, titul, datum narození manžela, manželky, jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo vašich dětí
// informace týkající se odměňování, důchodového a zdravotního pojištění a dalších dávek: např. název zdravotní pojišťovny, sociální pojištění, penzijní připojištění, název banky a číslo účtu, srážky ze mzdy
// informace z pracovního posudku a potvrzení o zaměstnání Zvláštní kategorie osobních údajů budeme zpracovávat pouze pro účely, které jsou striktně spojeny s řádným plněním našich povinností jako vašeho potenciálního zaměstnavatele, a v rozsahu povoleném nebo vyžadovaném platnými právními předpisy. Budeme zpracovávat následující zvláštní kategorie osobních údajů:
// údaje týkající se vašeho zdravotního stavu (potvrzení o zdravotním postižení a zdravotním znevýhodnění zaměstnance, výsledky vstupních a preventivních lékařských prohlídek ve vztahu k práci, údaje o psychické a zdravotní způsobilosti k práci)
// výpis z rejstříku trestů pro vybrané pozice, jako je nakládání se svěřenými finančními prostředky, hotovostí apod.
// prověřování sociálních sítí, bývalých zaměstnavatelů, ověřování dokladů předložených uchazeči (zjišťování existence institucí, které vydaly doklady předložené uchazeči) Údaje budou přístupné našim oprávněným pracovníkům pouze tehdy, pokud je zaměstnanec vázán povinností mlčenlivosti. Vaše údaje můžeme sdílet s dalšími třetími stranami, které jednají naším jménem, například s poskytovateli služeb zveřejňování inzerce, poradenských služeb, pracovnělékařských služeb, se subjekty mzdového účetnictví, s odbornými konzultanty a poradci, kteří jsou vázáni zákonnou a/nebo smluvní povinností mlčenlivosti; s náborovými agenturami; se společnostmi spravujícími systémy (např. systém pro správu uchazečů o zaměstnání) a s jejich subdodavateli. Pokud získáme informace od třetích stran (jak je uvedeno výše), sdělíme jim vaše jméno a další informace, které jsou nezbytné k tomu, aby nám o vás mohly poskytnout příslušné informace. V takových případech mohou tyto třetí strany používat vaše údaje pouze pro výše popsané účely a pouze v souladu s našimi pokyny. Vaše osobní údaje mohou být za určitých podmínek zpřístupněny státním orgánům (policii, soudům, finanční správě apod.) v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí. Doba uložení vašich údajů Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu trvání náborového procesu. Poté můžeme některé základní údaje (např. e-mailovou komunikaci) uchovávat, a to pouze po dobu nezbytně nutnou k ochraně našich práv a zájmů. CV, s jejichž poskytnutím jste udělili souhlas, zpracováváme po dobu 3 let od udělení souhlasu.
Máte právo na kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, a na některé podrobnosti o tom, jak je používáme. Vaše údaje vám budou obvykle poskytnuty elektronicky, nebo pokud jste podali žádost písemně, budou vám údaje poskytnuty písemně, pokud to bude možné.
Podnikáme přiměřené kroky, abychom zajistili přesnost a úplnost údajů, které o vás uchováváme. Je důležité, abychom o vás měli správné údaje, a proto vás žádáme, abyste nás informovali, pokud jsou některé vaše osobní údaje nesprávné, například pokud jste změnili jméno nebo doručovací adresu.
Za určitých okolností máte právo nás požádat o výmaz svých údajů, například když údaje, které jsme shromáždili, již nejsou potřebné pro původní účel, když jsme údaje zpracovávali déle, než je nezbytně nutné, nebo když odvoláte svůj souhlas. Můžeme mít právní a regulační povinnosti, které nám brání vyhovět vaší žádosti, například pokud jsme povinni uchovávat údaje v účetní evidenci.
Za určitých okolností nás můžete požádat, abychom vaše údaje přestali používat, například pokud se domníváte, že údaje, které o vás máme, mohou být nepřesné, nebo pokud se domníváte, že vaše údaje již nepotřebujeme používat. Od okamžiku, kdy jste požádali o opravu svých osobních údajů, nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování, máte právo na omezení zpracování, dokud nebudeme schopni problém prošetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je změnit podle vašich pokynů). To znamená, že vaše údaje budeme uchovávat a dále zpracovávat pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nezbytné v souvislosti s právními nároky, k ochraně práv někoho jiného nebo pokud existuje významný veřejný zájem na zpracování. Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Máte právo nás požádat o přenos údajů, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo za účelem uzavření či plnění smlouvy. Můžete požádat o předání údajů třetí straně podle svého výběru a my vám vyhovíme, pokud to bude technicky možné.
Máte právo vznést námitku proti zpracování na základě našich oprávněných zájmů. Pokud nebudeme mít dostatečné oprávněné důvody pro zpracování, když vznesete námitku, nebudeme vaše údaje dále zpracovávat.
Ve většině případů nezpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu. V určitých případech vás však můžeme o souhlas požádat. V případech zpracování vašich údajů, ke kterým jste udělili souhlas, jste oprávněni tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud budete chtít odvolat souhlas se zpracováním a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování vašich údajů, máte právo na výmaz či omezení zpracování. Svá práva uplatníte písemnou žádostí zaslanou poštou nebo elektronicky na gdpr@prolak.cz.
Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů není v pořádku, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Pokud chcete požádat o změnu používání svých osobních údajů nebo uplatnit svá práva týkající se ochrany osobních údajů, použijte následující odkaz:
https://nntb.cz/c/5llqeyz4.
Ke komunikaci můžete použít také mobilní aplikaci dostupnou na
Google Play a App Store.
Přístupový kód pro odeslání podnětu je: 9yJAFU3ZTM.